Cara Membuat Aplikasi Sederhana Dengan Microsoft Access 2010
"Silahkan kunjungi postingan Cara Membuat Aplikasi Sederhana Dengan Microsoft Access 2010 untuk membaca artikel selengkapnya dengan klik link di atas."
20 min read
Microsoft Access merupakan salah satu tools untuk membuat program aplikasi database pada komputer dengan sistem relasional. Aplikasi yang dihasilkan bisa dikatakan sangat sederhana dan cocok untuk pemula yang ingin belajar membuat aplikasi database. Programnya lebih ditujukan untuk skala rumahan dan perusahaan kecil sampai kelas menengah.
 |
| Membuat aplikasi sederhana dengan microsoft access 2010 |
Sedikit informasi, Microsoft Access merupakan bagian dari keluarga Microsoft Office. Sudah terpasang di microsoft versi 2007 dan sekarang yang terbaru versi 2013 juga banyak yang mencari cara membuat aplikasi penjualan sederhana dengan Ms. Access. Memang cukup sulit untuk membuat tutorial untuk versi yang berbeda karena tampilannya yang berbeda.
Namun tidak perlu khawatir, sebenarnya semuanya sama saja kok, hanya ada sedikit perbedaan user interface-nya. Hari ini, kita akan belajar cara membuat aplikasi sederhana dengan Microsoft Access 2010. Kebetulan versi itu yang terinstal di laptop.
Tutorial Membuat Aplikasi Database Dengan Microsoft Access 2010
Pada tutorial ini, kita akan membuat aplikasi database sederhana tentang pinjaman anggota dan pembayaran serta sisa (hutang). Programa ini juga menyerupai konsep aplikasi kasir dan penjualan sederhana.
Dalam praktiknya, kita hanya membuat beberapa form yang dibutuhkan. Langsung saja, berikut cara membuat aplikasi program database sederhana dengan Ms Access 2010.
1. Buka Microsoft Access 2010
Caranya:
Masuk ke Start > Microsoft Office > Ms. Access 2010
2. Buat Blank Database
Caranya:
Klik Blank Database > Create
Bro and sis bisa ubah nama Programnya di Fill Name.
 |
| Cara membuat blank database di MS. ACCESS |
3. Lembar kerja Ms Access 2010 terbuka
Klik View > Design View
 |
| Klik View Design View |
Isi table name sesuai dengan kebutuhan dan Klik Ok
 |
| Isi table name dan klik ok |
4. Mengisi Field Name dan Data Type
Dalam contoh aplikasi sederhana yang kita buat ini, saya menggunakan field name dan data type sebagai berikut.
- No Anggota > Number
- Nama > Text
- Pinjaman > Number
- Pembayaran > Number
- Hutang > Calculated
 |
| Mengisi field name dan data type |
Pada field name hutang, saya menggunakan type data Calculated. Fungsinya untuk menghitung penjumlahan, perkalian, pengurangan, pembagian dan lain-lain sesuai dengan rumus yang kita masukkan.
5. Mengisi rumus pada type data calculated
Karena kita menggunakan sistem pinjaman dan pembayaran, maka kemungkinan akan ada sisa yang harus dibayar lagi. Makanya saya menggunakan kata hutang.
Caranya:
Isi Expression Builder dengan rumus:
Rumus tidak boleh sembarangan. Harus diambil dari field name!
[Pinjaman]-[Pembayaran]
 |
| Mengisi rumus pengurangan pada Ms Access 2010 |
Klik Ok .
Jika diperhatikan lagi, ini menyerupai kalkulator khusus pengurangan. Cocok digunakan oleh kasir. Karena ketika uang pembayaran lebih maka pada hutang akan menjadi tanda mines sebagai tanda uang tersebut harus dikembalikan kepada pembeli.
6. Menyimpan tabel database
Setelah membuat form yang dibutuhkan, maka saatnya untuk menyimpan tabel database.
Caranya:
Klik View > Database View > Pilih Yes untuk menyimpan.
 |
| Menyimpan tabel database Ms Access 2010 |
7. Mengisi tabel database
Akan tampil tabel yang masih kosong. Kita dapat mengisi sesuai dengan data yang ada. Pada kolom Hutang, tidak perlu diisi lagi, karena secara otomatis akan terisi dari kalkulasi pinjaman dan pembayaran.
 |
| Mengisi tabel database Access 2010 |
8. Membuka Form Wizard
Beralih dari Home ke tab Create > Form Wizard
Pindahkan field yang akan ditampilkan ke selected field.
 |
| Cara membuka Form Wizard |
Klik Next > Columnar
9. Mengedit tampilan form
Masih pada form wizard, pilih modify the form's design > finish
 |
| Memilih untuk mengedit tampilan form |
10. Edit tampilan form database
Maka akan muncul jendela untuk mengedit tampilan database form. Pada tahap ini, atur posisi form dengan baik dan rapi.
11. Membuat tombol navigasi
Kita akan menambahkan beberapa tombol sesuai kebutuhan.
- Tombol previous
Tombol ini berfungsi untuk melihat data yang tersimpan sebelumnya.
Caranya:
Klik tab design > button > atur ukuran tombol
Record navigation > go to previous > next > next > finish
 |
| Membuat tombol previous database access 2010 |
- Tombol next
Caranya:
Buat tombol > Record navigation > go to next > next > next > finish
- Membuat tombol untuk menambah data
Caranya:
Buat tombol > Record operations > add new record > next
 |
| Membuat tombol add data record ms access 2010 |
Pada text ganti dengan tulisan yang akan ditampilkan pada tombol (Dalam hal ini, saya mengunakan Mau belajar? > next > finish
- Tombol save
Setelah kita menambah data, kita harus menyimpannya. Agar dapat tersimpan dalam tabel database, kita harus membuat tombol navigasi save.
Caranya:
Buat tombol > Record operations > Save record > ganti text dengan tulisan Simpan > Next > Finish. Text inilah yang akan muncul pada tombol nantinya.
 |
| Membuat tombol save pada access 2010 |
- Tombol delete
Buat tombol > Record operations > Delete record > Ganti text > Next > Finish
 |
| Membuat tombol delete pada ms access 2010 |
12. Mengedit tampilan database
Setelah semua tombol terbuat, kita sebaiknya mengedit tampilannya agar lebih rapi. Untuk saat ini, cukup membuat tombol dan form mudah digunakan dan berada pada tata letak yang baik.
 |
| Mengedit tampilan database ms access 2010 |
13. Form selesai dibuat
Kita bisa mempercantik tanpilan aplikasi database microsoft access ini, tapi saat ini cukup yang sederhana dan simpel aja dulu.
Untuk melihat hasilnya, klik view > form view
 |
| Tampilan form view yang telah dibuat dengan access 2010 |
14. Aplikasi sederhana siap digunakan
Aplikasi sederhana untuk pinjaman, pembayaran dan hutang selesai dibuat dan siap digunakan
 |
| Aplikasi database sederhana siap digunakan |
Itulah contoh aplikasi database sederhana yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Access 2010.
Ternyata ini toh fungsi dari Ms Access, untuk membuat aplikasi program database. Dengan Ms. Access, kita dapat membuat form sederhana untuk aplikasi kasir dan penjualan maupun program absensi siswa dan program-program lainnya.
Itu hanya bagian dari perkenalan. Masih banyak fungsi dan kegunaan dalam sistem database yang berkenaan dengan aplikasi Microsoft Access.
Dengan Microsoft Access, kita bisa membuat aplikasi database sederhana bahkan keren dan menggunakannya pada laptop dengan menjadikan program tersebut menjadi format aplikasi Exe. But kita belum butuh karena program ini pun masih sangat sederhana dan sangat simpel.
Demikianlaha cara membuat aplikasi sederhana dengan microsoft access 2010, semoga bermanfaat!